Avviso-di-selezione-per-un-a-addetto-amministrativo-contabile
Tipo di contratto: CCNL Terziario-Servizi Confesercenti, 3 Livello, part-time
Durata del contratto: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi rinnovabili
L’addetto/a alla segreteria generale/amministrazione presterà attività nell’area Direzione generale del CCI con diretta dipendenza dalla Direttrice generale
PER CANDIDARSI inviare il proprio CV, eventuali referenze professionali per referenze professionali e lettera motivazionale all’indirizzo e-mail: selezioni@cci.tn.it
NOTA: Verranno contattate solamente le persone selezionate per un primo colloquio conoscitivo e successivamente verranno aggiornate sullo stato della selezione.
Verifica periodica presenze, controllo dell’orario di lavoro e delle assenze; Supporto al personale per richieste ferie, permessi, congedi, rimborsi spese per trasferte su cedolino; Gestione della casella di posta dedicata personale@cci.tn.it.
Supporto al lavoro di segreteria e di relazioni con il pubblico: protocollo, gestione casella di posta istituzionale e centralino telefonico; gestione uso spazi; rapporti con gli Organi sociali, convenzioni con enti terzi; aggiornamento del sito e dei canali di comunicazione istituzionale; Supporto logistico per organizzazione di viaggi e trasferte di personale, collaboratori, ospiti; Supporto all’organizzazione di eventi, corsi, conferenze; Supporto alla predisposizione delle relazioni annuali sull’attività del Centro; Supporto nella gestione dell’attrezzatura, cancelleria e magazzino;
- Preferibile esperienza in ruolo analogo;
- Italiano madrelingua, inglese autonomo (scritto e parlato);
- Diploma e/o Laurea;
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto MS Office;
- Padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office) e fluidità nell’utilizzo di strumenti informatici online (per lavoro su documenti condivisi in cloud, per partecipare ed organizzare riunioni da remoto);
- Riservatezza;
- Ottime doti comunicative e organizzative;
- Competenze personali: flessibilità, capacità di lavorare in gruppo, doti relazionali e gestione dello stress;
- Saper svolgere in autonomia le mansioni richieste;
- Capacità di inserirsi in un contesto organizzativo in trasformazione;
- Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;
- Attitudine alle relazioni pubbliche e capacità di gestire rapporti con diversi enti.
